Ngày 02/02/2018, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 15/2018/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật an toàn thực phẩm. Nghị định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay thế Nghị định số 38/2012/NĐ-CP ngày 25/4/2012 của Chính phủ. Trong đó chương 1, điều 1 của nghị định 15/2018/NĐ-CP quy định chi tiết về việc thực hiện thủ tục tự công bố thực phẩm, áp dụng với đối với cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia sản xuất, kinh doanh thực phẩm tại Việt Nam nói chung.

– Theo chương II điều 4 nghị định số 15/2018/NĐ-CP đã quy định THỦ TỤC TỰ CÔNG BỐ SẢN PHẨM: Tổ chức cá nhân sản xuất kinh doanh thực phẩm phải thực hiện đăng ký hồ sơ tự công bố trước khi sản xuất và kinh doanh ra ngoài thị trường đối với các sản phẩm sau: Thực phẩm đã qua chế biến bao gói sẵn, phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến thực phẩm, dụng cụ chứa đựng thực phẩm, dụng cụ bao gói trực tiếp sản phẩm, thực phẩm bổ sung….

Riêng đối với các sản phẩm, nguyên liệu sản xuất, nhập khẩu chỉ dùng để sản xuất, gia công hàng xuất khẩu hoặc phục vụ cho việc sản xuất nội bộ của tổ chức, cá nhân không tiêu thụ tại thị trường trong nước ĐƯỢC MIỄN thực hiện thủ tục tự công bố sản phẩm.

I. QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ TỰ CÔNG BỐ SẢN PHẨM TẠI QUẬN 6:

1. Hồ sơ đăng ký bản tự công bố sản phẩm tại quận 6 bao gồm:

  • Bản tự công bố sản phẩm; có đính kèm mẫu nhãn sản phẩm hoặc mẫu nhãn sản phẩm dự kiến.
  • Phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm của sản phẩm, đáp ứng yêu cầu:

– Còn trong thời hạn 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ

– Được cấp bởi phòng kiểm nghiệm được chỉ định hoặc phòng kiểm nghiệm được công nhận phù hợp ISO 17025

– Gồm các chỉ tiêu an toàn do Bộ Y tế ban hành.

– Bản chính hoặc bản sao chứng thực.

– Tiêu chuẩn nhà sản xuất đính kèm (trong trường hợp chưa có QCKT quốc gia, Thông tư của các bộ ngành, QCKT địa phương, Tiêu chuẩn quốc gia, Tiêu chuẩn của Ủy ban tiêu chuẩn thực phẩm quốc tế (Codex), Tiêu chuẩn khu vực, Tiêu chuẩn nước ngoài)

***Lưu ý: Các tài liệu trong hồ sơ tự công bố phải được thể hiện bằng tiếng Việt; trường hợp có tài liệu bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch sang tiếng Việt và được công chứng. Tài liệu phải còn hiệu lực tại thời điểm tự công bố.

2. Việc tự công bố sản phẩm được thực hiện theo trình tự như sau:

Trường hợp khách hàng tự công bố sản phẩm
(05 bước)

Trường hợp khách hàng sử dụng dịch vụ của AZF
(Chỉ 1 bước duy nhất)

Bước 1:

  • Chuẩn bị GPKD
  • Mẫu sản phẩm tự công bố
  • Nhãn sản phẩm
  • Mẫu hồ sơ tự công bố

Bước 2: Dựa vào quy định hiện hành để tiến hành lên chỉ tiêu xét nghiệm sản phẩm. Sau đó tìm kiếm và liên hệ Phòng kiểm nghiệm được nhà nước chỉ định. Mang mẫu đến phòng kiểm nghiệm để tiến hành phân tích chỉ tiêu. Phải điền đầy đủ thông tin vào Phiếu yêu cầu xét nghiệm, đóng phí xét nghiệm sản phẩm và chờ 07-14 ngày sau đó mới có kết quả phân tích.

*Doanh nghiệp tự làm có thể mắc các lỗi:

  • Chỉ tiêu mà doanh nghiệp muốn kiểm phòng kiểm nghiệm đó không thể kiểm được. Sau đó doanh nghiệp phải tìm đơn vị kiểm nghiệm khác để kiểm.
  • Điền sai thông tin vào Phiếu phân tích mẫu, sau khi có kết quả không thể thay đổi thông tin hoặc thay đổi nhưng mất chi phí, thời gian và tốn công đi lại.
  • Kiểm nghiệm sai các chỉ tiêu phân tích hoặc kiểm thừa các chỉ tiêu làm tốn thêm chi phí.

Bước 3: Tìm mẫu hồ sơ tự công bố theo quy định hiện hành. Soạn hồ sơ tự công bố sản phẩm dựa theo quy định. Tìm hiểu nội dung ghi nhãn hàng hóa theo đúng quy định. Sau đó tiến hành sửa nhãn.

*Doanh nghiệp dễ bị mắc các lỗi:

  • Đặt tên sai, thành phần ghi không đúng theo quy định, thiếu thông tin hoặc sai thông tin
  • Ghi sai thông tin phụ gia được sử dụng trong sản phẩm. 
  • Nội dung thể hiện trên nhãn không phù hợp quy định.

Bước 4: Khi có kết quả kiểm nghiệm sẽ tiến hành so sánh chỉ tiêu có đạt theo quy định hay không?

*Doanh nghiệp thường mắc phải:

  • Khi chỉ tiêu không đạt, Phòng kiểm nghiệm yêu cầu doanh nghiệp phải làm công văn và ký xác nhận mới được tách chỉ tiêu không đạt đó ra.
  • Sau đó doanh nghiệp phải chuẩn bị mẫu mới để tiến hành gửi mẫu lên Phòng kiểm nghiệm để phân tích lại cho đến khi kết quả đạt theo quy định.
  • Tốn thời gian và chi phí đi lại.

Bước 5: Tìm hiểu cơ quan nhận hồ sơ và mang hồ sơ đến tận nơi nộp hồ sơ, sau đó theo dõi kết quả

Phí dịch vụ soạn hồ sơ: 800.000đ
Phí kiểm nghiệm sản phẩm: (tùy vào sản phẩm)
Thời gian triển khai & hoàn thành: 5-7 ngày. Khách hàng chỉ cần chuẩn bị:

  • GPKD (bản scan)
  • Mẫu, Nhãn hoặc hình ảnh sản phẩm

Mọi thủ tục còn lại AZF sẽ giúp doanh nghiệp:

  • Xây dựng chỉ tiêu kiểm nghiệm và gửi mẫu kiểm nghiệm tại phòng kiểm nghiệm được nhà nước chỉ định
  • Đối chiếu kết quả đảm bảo đạt theo quy định hiện hành của Bộ Y Tế. Trong trường hợp chỉ tiêu không đạt sẽ đưa ra hướng xử lý phù hợp và nhanh nhất.
  • Xây dựng hồ sơ tự công bố, hướng dẫn doanh nghiệp sửa nhãn theo đúng quy định hiện hành. Và gửi hồ sơ đến doanh nghiệp ký xác nhận.
  • Tiến hành nộp đến cơ quan nhà nước và theo dõi hồ sơ
  • Thông báo và hướng dẫn doanh nghiệp cách kiểm tra thông tin, khi hồ sơ được đăng tải trên trang thông tin điện tử và lưu hồ sơ theo quy định

 

AZF cam kết tư vấn doanh nghiệp chỉ tiêu kiểm nghiệm, hồ sơ tự công bố đúng theo quy định hiện hành. Và hoàn thành trong thời gian nhanh nhất, chi phí rẻ nhất.

Lưu ý:

1. Trong trường hợp tổ chức, cá nhân CÓ TỪ 02 CƠ SỞ SẢN XUẤT trở lên cùng sản xuất MỘT SẢN PHẨM thì tổ chức, cá nhân CHỈ NỘP HỒ SƠ TẠI MỘT cơ quan quản lý nhà nước ở địa phương có cơ sở sản xuất do tổ chức, cá nhân lựa chọn. Khi đã lựa chọn cơ quan quản lý nhà nước để nộp hồ sơ thì các lần tự công bố tiếp theo phải nộp hồ sơ tại cơ quan đã lựa chọn trước đó.

2. Trường hợp sản phẩm CÓ SỰ THAY ĐỔI về thông tin sản phẩm đã công bố:

– Đối với trường hợp thay đổi TÊN sản phẩm, XUẤT XỨ, THÀNH PHẦN cấu tạo thì tổ chức, cá nhân phải tự CÔNG BỐ LẠI sản phẩm.

– Các trường hợp có sự THAY ĐỔI KHÁC, tổ chức, cá nhân THÔNG BÁO BẰNG VĂN BẢN về nội dung thay đổi đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền và được sản xuất, kinh doanh sản phẩm ngay sau khi gửi thông báo.

II. NHỮNG KHÓ KHĂN DOANH NGHIỆP THƯỜNG GẶP:

Những khó khăn doanh nghiệp thường gặp phải là:

– Không biết sản phẩm của mình thuộc danh mục sản phẩm được phép tự công bố hay phải đăng ký công bố?

Kiểm nghiệm bao nhiêu chỉ tiêu ? làm ở đâu, quy trình, thời gian và chi phí như thế nào ?

– Kiểm nghiệm không đủ chỉ tiêu, hồ sơ và nhãn thể hiện không đúng theo quy định hiện hành sẽ bị xử phạt rất nặng theo Nghị định 115/2018/NĐ-CP Quy định xử phạt vi phạm tự công bố sản phẩm và công bố sản phẩm

– Thời gian tự công bố sẽ kéo dài nếu hồ sơ của cơ sở, doanh nghiệp sai sót.

III. VÌ SAO CHỌN AZF LÀM ĐƠN VỊ TƯ VẤN:

– Với trên 10 năm kinh nghiệm tư vấn và thực hiện hồ sơ công bố, tự công bố trên tất cả các tỉnh thành trong cả nước AZF sẽ mang đến cho quý vị dịch vụ tư vấn toàn diện về thủ tục công bố, tự công bố cam kết đảm bảo: Tính chính xác hồ sơ, tính hợp phát của kiểm nghiệm, nhãn chính, nhãn phụ sản phẩm đảm bảo quý khách hàng đưa sản phẩm ra thị trường tiện lợi nhất mà không vi phạm quy định của Pháp Luật, tránh những rủi ro khi hậu kiểm. Với đội ngũ chuyên gia pháp lý và chuyên viên ngành công nghệ thực phẩm nhiều kinh nghiệm AZF cam kết mang đến cho doanh nghiệp dịch vụ: Nhanh chóng – Chính xác – Tiết kiệm

*** AZF hỗ trợ đến tư vấn tận nơi, giao nhận hồ sơ giấy tờ, giấy phép miễn phí nếu khách hàng không thể sắp xếp thời gian đến trụ sở công ty

*** AZF miễn phí tư vấn các chỉ tiêu KIỂM NGHIỆM & giúp doanh nghiệp gửi mẫu và theo dõi kết quả

*** AZF tư vấn các tiêu chuẩn ISO/ HACCP nhằm phát triển sản phẩm và xuất khẩu tra thị trường nước ngoài

Phạm vi cung cấp dịch vụ: 63 tỉnh thành trên cả nước
Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội, Bình Dương, Bà Rịa – Vũng Tàu, Long An, Đồng Nai, Đồng Tháp, Gia Lai, Kon Tum,
An Giang, Bắc Giang, Bắc Kạn, Bạc Liêu, Bắc Ninh, Bến Tre, Bình Định, , Bình Phước, Bình Thuận, Cà Mau, Cao
Bằng, Đắk Nông, Điện Biên, Hà Giang, Hà Nam, Hà Tĩnh, Hải Dương, Hậu Giang, Hòa Bình, Hưng Yên, Khánh
Hòa,Kiên Giang, Lai Châu, Lâm Đồng, Lạng Sơn, Lào Cai, Nam Định, Nghệ An, Ninh Bình, Ninh Thuận, Phú Thọ,
Quảng Bình, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Quảng Ninh, Quảng Trị, Sóc Trăng, Sơn La, Tây Ninh, Thái Bình,
Thái Nguyên,Thanh Hóa,Tiền Giang, Trà Vinh, Tuyên Quang, Vĩnh Long, Vĩnh Phúc, Yên Bái, Phú Yên,
Cần Thơ, Hải Phòng, Đà Nẵng.