Những lỗi sai thường gặp khi Tự công bố sản phẩm

Nghị định 15 được ban hành ngày 02/02/2018 đã giúp các doanh nghiệp giảm thiểu tối đa các thủ tục pháp lý rườm rà, rút ngắn thời gian phải làm thủ tục ban đầu để nhanh chóng đưa sản phẩm ra thị trường. Tuy nhiên đi cũng với đó là trách nhiệm của nhà sản xuất được đặt lên hàng đầu, doanh nghiệp phải chịu hoàn toàn trách nhiệm với nội dung mình đã kê khai, độ an toàn của sản phẩm trước người tiêu dùng và cơ quan chức năng.

Khi thực hiện hồ sơ Tự công bố sản phẩm lần đầu, chắn chắn doanh nghiệp sẽ gặp nhiều khó khăn và vướng mắc do chưa nắm rõ trình tự, thủ tục và những quy định hiện hành. Để giảm thiểu những rủi ro khi hậu kiểm và giúp quá trình kinh doanh được thuận lợi, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ tự công bố sản phẩm tại các đơn vị chuyên về mảng an toàn thực phẩm, Công ty TNHH Tư Vấn An Toàn Thực Phẩm AZF là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn pháp lý, với đội ngũ chuyên viên trẻ, giàu kinh nghiệm, chúng tôi sẽ hỗ trợ và xử lý công việc một cách linh động và nhanh chóng, giúp doanh nghiệp yên tâm kinh doanh sản phẩm.

Tự công bố sản phẩm được áp dụng với các sản phẩm bao gói sẵn như

•  Bánh kẹo, bia, rượu, mì ăn liền, ngũ cốc và sản phẩm của chúng
• Nước giải khát, si rô, chè, soda, nước ép trái cây
• Rau quả khô, chè, cà phê, ca cao
• Dầu, mỡ, chất béo thực vật
• Thủy sản và sản phẩm thủy sản: cá, tôm, cua, mực, bạch tuộc,…
• Rong biển các loại
• Sữa và các sản phẩm sữa, bột sữa
• Phô mai và sản phẩm phô mai
• Trứng và sản phẩm trứng
• Gia vị thực phẩm: Mắm, muối, tiêu, tương ớt, tương cà,…
• Nguyên liệu thực phẩm (dùng trong sản xuất chế biến thực phẩm thường và thực phẩm chức năng)
• Phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến trong thực phẩm
• Thực phẩm bổ sung
• Dụng cụ thực phẩm (chứa đựng và bao gói thực phẩm)

Những lỗi sai thường gặp khi Tự công bố sản phẩm

• Tên sản phẩm phải thể hiện đúng bản chất của sản phẩm, không được làm hiểu sai lệch
• Phải kiểm nghiệm đầy đủ chỉ tiêu an toàn (bắt buộc) và một số chỉ tiêu chất lượng để đánh giá sản phẩm
• Kê khai thành phần đúng theo quy định ghi nhãn hàng hóa (Nghị định 43)
• Lưu ý phần chất phụ gia thực phẩm, hương liệu thực phẩm phải kê khai đúng theo Thông tư 24 về phụ gia thực phẩm
• Tra cứu phụ gia thực phẩm, nếu không được sử dụng trong sản phẩm phải loại bỏ khỏi thành phần của sản phẩm hoặc phải thay thế bằng chất khác
• Nếu là hàng nhập khẩu: bắt buộc phải có nhãn phụ bằng tiếng việt đính kèm
• Nộp hồ sơ đúng cơ quan tiếp nhận do UBND tỉnh/ thành phố chỉ định
• Hợp đồng mua hàng, hóa đơn hợp đồng gia công và các giấy tờ liên quan khác phải lưu bản gốc tại công ty
• Phải lưu hồ sơ tại trụ sở chính của công ty nhằm phục vụ cho quá trình thanh tra hậu kiểm
• Một số nội dung khác liên quan tùy vào bản chất của từng sản phẩm cụ thể

Hồ sơ Tự công bố sản phẩm chỉ bao gồm

• Bản tự công bố sản phẩm theo nghị định 15 (Biểu mẫu ở phụ lục I)
• Phiếu kết quả kiểm nghiệm được cấp bởi phòng Lab được chỉ định (với đầy đủ tiêu chí đánh giá mức độ an toàn và chất lượng của sản phẩm)

Dịch vụ Tự công bố sản phẩm trọn gói tại AZF diễn ra như sau

• Tiếp nhận nhu cầu và thông tin từ khách hàng, tư vấn toàn diện thủ tục liên quan đến sản phẩm
• Báo phí, lên hợp đồng và ký kết hợp đồng làm việc
• Tiến hành nhận mẫu sản phẩm để tiến hành phân tích, cho ra kết quả kiểm nghiệm
• Xây dựng bộ hồ sơ tự công bố sản phẩm đúng luật định, kê khai thông tin hợp lệ
• Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tự công bố sản phẩm tại cơ quan chức năng (theo sự ủy quyền của doanh nghiệp)
• Nhận kết quả và bàn giao toàn bộ giấy tờ gốc cho doanh nghiệp, thanh lý hợp đồng
• Hỗ trợ các thủ tục liên quan khác trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp

Thời gian và Chi phí trọn gói tại AZF

Thời gian

• Soạn hồ sơ, kiểm nghiệm sản phẩm: 03 – 05 ngày
• Công khai hồ sơ trên cổng thông tin của cơ quan chức năng: 01 – 05 ngày

Chi phí

• Tự công bố sản phẩm thực phẩm bao gói sẵn: 800k/ sản phẩm
• Kiểm nghiệm sản phẩm: Tùy vào sản phẩm cụ thể và số lượng chỉ tiêu kiểm nghiệm

Bài viết trên là toàn bộ nội dung về quy trình, thủ tục tự công bố và những lỗi sai mà doanh nghiệp cần phải lưu ý để tránh bị phạt khi thanh tra thị trường hậu kiểm sản phẩm. Trường hợp nếu có vướng mắc hoặc cần sử dụng dịch vụ tự công bố sản phẩm trọn gói doanh nghiệp hãy liên hệ ngay với Công ty TNHH Tư Vấn An Toàn Thực Phẩm AZF để được tư vấn và làm dịch vụ nhanh chóng