Hướng dẫn quy trình các bước Tự công bố sản phẩm

Tự công bố sản phẩm là điều kiện bắt buộc đối với các cơ sở, doanh nghiệp sản xuất – kinh doanh sản phẩm thực phẩm thường tại Việt Nam, bao gồm cả hàng nhập khẩu. Thực phẩm thường bao gồm các sản phẩm: Bánh kẹo, nước giải khát, gạo, bột mì, gia vị, nguyên liệu thực phẩm, phụ gia đơn chất và hỗn hợp, thực phẩm bổ sung, phô mai, sữa và các sản phẩm sữa, hương liệu thực phẩm,…

Tự công bố sản phẩm giúp doanh nghiệp có lợi thế cạnh tranh trên thị trường với các sản phẩm không rõ nguồn gốc và chưa được đăng ký công bố chất lượng, từ đó tạo nên thương hiệu riêng cho công ty, giúp người tiêu dùng an tâm sử dụng sản phẩm.

Khi doanh nghiệp tự thực hiện Tự công bố sản phẩm thì cần làm các bước sau

Bước 1: chuẩn bị giấy tờ

• Giấy phép kinh doanh và giấy đủ điều kiện an toàn thực phẩm (Bản photo)
• Mẫu nhãn sản phẩm

Bước 2: Kiểm nghiệm sản phẩm

• Chuẩn bị khoảng 300-500g mẫu thực tế để kiểm nghiệm
• Lên chỉ tiêu kiểm nghiệm
• Gửi mẫu đến phòng Lab đạt chuẩn để tiến hành xét nghiệm
• Nhận kết quả kiểm nghiệm

Bước 3: Lên hồ sơ tự công bố sản phẩm

• Dựa vào quy định lên hồ sơ và kê khai thông tin phù hợp
• Chỉnh sửa nhãn hàng hóa theo quy định ghi nhãn
• Hoàn chỉnh bộ hồ sơ và ký tên, đóng dấu

Bước 4: Nộp hồ sơ tự công bố

• Mang 01 bộ hồ sơ hoàn chỉnh nộp lên cơ quan tiếp nhận của chi cục tỉnh
• Nơi tiếp nhận thường là: Ban quản lý An toàn thực phẩm thành phố, chi cục an toàn vệ sinh thực phẩm tỉnh, sở nông nghiệp, sở công thương

Bước 5: Lưu hồ sơ

• Hồ sơ sau khi nộp sẽ có giấy tiếp nhận hồ sơ sẽ được đăng tải lên website của cơ quan tiếp nhận
• Doanh nghiệp phải lưu 01 bộ hồ sơ gốc tại trụ sở chính của công ty theo quy định

Những điểm doanh nghiệp cần lưu ý khi tự làm hồ sơ tự công bố sản phẩm

• Phải kiểm đủ chỉ tiêu an toàn và chỉ tiêu chất lượng để đánh giá sản phẩm có an toàn với người sử dụng và phù hợp quy chuẩn kỹ thuật quốc gia hay không
• Kê khai thông tin chính xác, hợp lệ
• Nhãn sản phẩm phải đáp ứng yêu cầu về quy định ghi nhãn hàng hóa
• Nộp đúng cơ quan tiếp nhận hồ sơ tự công bố (do UBND tỉnh chỉnh định)

Khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ Tự công bố tại AZF chỉ cần cung cấp

• Giấy phép kinh doanh
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện (của cơ sở sản xuất)
• Nhãn sản phẩm và mẫu sản phẩm kiểm nghiệm (trường hợp chưa có kết quả kiểm nghiệm)

Tất cả các công việc còn lại chuyên viên của AZF sẽ thực hiện hết cho doanh nghiệp cho đến khi ra kết quả và bàn giao cho doanh nghiệp.

Thời gian và Chi phí AZF thực hiện

Thời gian

• Lên chỉ tiêu kiểm nghiệm và soạn hồ sơ: 03 – 05 ngày
• Niêm yết hồ sơ trên website của cơ quan tiếp nhận: 01 – 05 ngày

Chi phí

• Tự công bố sản phẩm: 800k/ sản phẩm (làm nhiều giảm giá)
• Kiểm nghiệm: Tùy thuộc vào sản phẩm cụ thể AZF sẽ tư vấn và báo giá chi tiết cho doanh nghiệp.

Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ Tự công bố sản phẩm tại AZF

• Báo phí một lần, không phát sinh trong quá trình thực hiện
• Tư vấn chính xác, đúng quy định pháp luật hiện hành
• Chi phí tốt nhất HCM
• Ký, giao nhận hồ sơ tận nơi khách hàng yêu cầu
• Thời gian thực hiện nhanh chóng chỉ trong 05 – 07 ngày (bao gồm cả thời gian kiểm nghiệm)

Bài viết trên là toàn bộ nội dung hướng dẫn và cách làm hồ sơ tự công bố sản phẩm cho doanh nghiệp tự làm. Trong khi thực hiện nếu còn vướng mắc hoặc muốn sử dụng dịch vụ tự công bố trọn gói Qúy khách hàng hãy liên hệ ngay với chuyên viên của AZF để được hỗ trợ tư vấn chính xác, nhanh chóng nhất.